Ga naar hoofdinhoud

Formaliseer diversiteit in werkprocedures

Screen stelselmatig je reguliere processen en procedures om ze aan te passen volgens de nieuwe inzichten die het diversiteitsbeleid opwekt.

⚓  Lijst eerst alle elementen op die je voor handen hebt om je onderneming te beheren, om het personeel aan te sturen,… Het kan gaan om het scenario voor het onthaal van nieuwe werknemers, de sjablonen voor de evaluatie van medewerkers, de procedure in geval van grensoverschrijdend gedrag of de doelstellingen die leidinggevenden moeten nastreven, de manier waarop exitgesprekken plaats vinden,.... Een diversiteitsbeleid verankeren, betekent dat je bereid bent om in elk van deze elementen kleine of grote aanpassingen te brengen.

⚓ 

Vervolgens bekijk je welke aanpassingen nodig zijn volgens de principes van het nieuwe diversiteitsbeleid.

Enkele voorbeelden om dit te concretiseren:

  • Neem in het functieprofiel van HR-medewerkers op dat zij verantwoordelijk zijn voor het opstellen van inclusieve vacatureteksten.
  • Leg vast in de doelstellingen van leidinggevenden dat je verwacht dat zij jaarlijks een vorming volgen over communicatietechnieken die hen helpen om hun team inclusief te beheren; over de impact van stereotypen en vooroordelen op werkwijzes; of over mogelijkheden om diversiteitsgerelateerde vragen van medewerkers te behandelen.
  • Voeg aan de opdrachten van de vertrouwenspersoon toe dat deze jaarlijks rapporteert over nieuwe diversiteitsvragen die naar boven komen.
  • Leg duidelijk vast in de functieprofielen wie welke rol heeft in de nieuwe procedure om grensoverschrijdend gedrag te melden.
  • Duid formeel aan wie een jaarlijkse ‘meting’ organiseert en hierover rapporteert naar het management en wie de communicatie erover voorziet. Heb hier al oog voor in de fase waarin je je organiseert om een gedragen diversiteitsbeleid uit te werken.
  • Formaliseer je exitgesprekken en neem diversiteit en inclusie op als een apart thema. Je krijgt zo heel wat informatie om je beleid te meten en bij te sturen. 
    👉🏽 Ontdek hoe je dit praktisch aanpakt in deze handreiking van de SER: Exitgesprekken: een schat aan informatie.
⚓ 

Zorg voor realistische aanpassingen in takenpakketten van medewerkers:

  • Geef werknemers voldoende tijd en ruimte om nieuwe taken aan te leren en uit te voeren.
  • Betrek hen bij de implementatie van het diversiteitsbeleid: wie een opdracht dagelijks uitvoert, is het beste geplaatst om aan te geven hoe de gewenste aanpassingen optimaal doorgevoerd worden.
  • Veranker deze nieuwe opdrachten in de formele takenpakketten en doelstellingen van de betrokkenen.

Aandachtsteken  Deze verankeringsfase is bijzonder complex: de verschillende deelaspecten van het diversiteitsbeleid staan onderling in verhouding tot elkaar en zijn onlosmakelijk verbonden. Combineer daarom de informatie uit de verschillende delen van deze Gids om zo volledig, coherent en consequent mogelijk te zijn. Gebruik het als houvast om op verschillende fasen in het proces naar terug te grijpen. 

Lees meer

» Wat is een ondernemingscultuur en hoe zie je dat ze verandert?
» Meten is weten

» Terug naar: Veranker je beleid.

 

 

Je bent hier:

  Veranker je beleid


Keer terug naar:

  Diversiteitsbeleid uitwerken