Voorbeeld van procedure redelijke aanpassingen
Ben je op zoek naar een procedure waarmee werknemers met een handicap of chronische ziekte redelijke aanpassingen kunnen aanvragen? Onderstaand voorbeeld toont hoe een organisatie haar principes, juridisch kader en praktische stappen kan structureren in een procedure om deze aanvragen efficiënt en transparant te behandelen.
Soort tool
Een voorbeeld van een volledige procedure voor redelijke aanpassingen, gebundeld in een document van 14 pagina’s. Je kan het gebruiken als basis of referentiemodel voor je eigen interne werking.
Het document bevat:
- Principes en fundamenten zoals ontmedisering, vertrouwelijkheid, universal design, dialoog….
- Definities van kernbegrippen rond redelijke aanpassingen.
- Gedetailleerde procedure om een aanvraag in te dienen.
- Beschrijving van alle betrokken actoren, overlegmodaliteiten en opvolgfases.
- Richtlijnen voor specifieke situaties zoals onenigheid, tijdelijke aanpassingen en specifieke bepalingen voor werving.
Doelgroep
- Hr-professionals en verantwoordelijken
- Medewerkers die de procedure voor redelijke aanpassingen moeten ontwerpen, implementeren of evalueren.
- Leidinggevenden en ondersteuningsdiensten
- Personen die aanvragen analyseren, beoordelen of begeleiden zoals hr-medewerkers, hiërarchische leidinggevenden, preventieadviseurs.
- Werknemers die een aanvraag willen indienen en willen weten hoe je dit doet en hoe de procedure stap voor stap verloopt.
Organisatie of auteurs
Werkgroep bestaande uit personeelsleden van Unia.
Unia benadrukt het belang van een inclusieve organisatiecultuur, die zichtbaar moet zijn in alle interne praktijken en procedures. Dit geldt in het bijzonder voor het proces rond het aanvragen, beoordelen en uitvoeren van redelijke aanpassingen. De stappen in dit proces moeten zo eenvoudig en toegankelijk mogelijk blijven voor de werknemer die een aanpassing nodig heeft.
Het hier voorgestelde proceduremodel is een flexibel basisdocument dat door elke organisatie moet worden aangepast aan haar eigen structuur, cultuur en mate van formalisering. Bij elke aanpassing moet echter steeds worden gegarandeerd dat het recht op inclusie, het recht op redelijke aanpassingen en de effectieve toepassing van deze rechten volledig worden gerespecteerd.
Dit model dient als een objectief en transparant instrument dat werknemers beschermt, ongeacht de persoonlijke houding, ervaring of gevoeligheid van hun leidinggevenden.
Andere handige tools
Alle toolsNieuwsbrief
Ben je als werkgever, (diversiteits)manager, hr-professional, preventie-adviseur of vakbondsafgevaardigde geïnteresseerd in nieuws over diversiteits- en inclusiebeleid? Registreer je snel om 4 keer per jaar de DEI News van Unia in je mailbox te krijgen.