Mag je als hr-verantwoordelijke een groter lettertype weigeren bij een sollicitatietest?
Stel dat je als hr-verantwoordelijke een selectie organiseert voor een onthaalfunctie in een OCMW. Een slechtziende kandidaat vraagt om de vragenlijst in een groter lettertype te ontvangen zodat die de vragen kan lezen. Je vreest dat de kandidaat daardoor herkenbaar wordt voor de jury. Mag je de gevraagde aanpassing weigeren?
Wat zegt de wet?
Als werkgever ben je verplicht om redelijke aanpassingen te voorzien voor kandidaten met een handicap. Zo kunnen zij gelijkwaardig deelnemen aan de selectieprocedure.
Dat een kandidaat door een aanpassing herkenbaar wordt voor de jury, volstaat op zich niet om de aanpassing te weigeren. Vaak bestaan er praktische oplossingen om zowel de toegankelijkheid als de anonimiteit van de procedure te waarborgen.
De gevraagde aanpassing moet wel redelijk zijn: de maatregel mag geen onevenredige belasting vormen voor jou als werkgever. In deze situatie lijkt een vragenlijst in een groter lettertype een redelijke aanpassing, omdat daarvoor doorgaans geen buitensporige inspanning of kost nodig is. Voor bepaalde materiële of organisatorische aanpassingen kan je trouwens ook financiële ondersteuning aanvragen.
Een redelijke aanpassing zonder geldige reden weigeren, is dus strafbaar volgens de antidiscriminatiewetgeving.
Wat is ons advies?
Je bekijkt best hoe je zowel de toegankelijkheid voor de kandidaat als de anonimiteit van de procedure kan waarborgen. Dit zijn enkele mogelijke oplossingen:
- Lees de vragen hardop voor aan het begin van elke test. Dat kan ook andere kandidaten helpen.
- Bekijk of het mogelijk is om alle vragenlijsten in een groter lettertype af te drukken.
- Wordt de test op een computer afgelegd? Zorg er dan voor dat de kandidaat de tekst op het scherm kan vergroten.
- Projecteer de vragen groot op een scherm, zodat ze voor iedereen beter leesbaar zijn.
- Laat een medewerker die geen deel uitmaakt van de jury de examens verwerken voordat de jury ze beoordeelt. Zo vermijd je dat juryleden kunnen afleiden welke kandidaat een aanpassing kreeg, bijvoorbeeld via de vragenlijst in groter lettertype.
Afhankelijk van je selectieprocedure zijn ook andere oplossingen mogelijk. Welke aanpassing geschikt is, hangt af van de concrete omstandigheden en van de behoeften van de kandidaat.
Andere situaties en advies
Alle situaties en adviesKandidaten weigeren omwille van piercings of tatoeages: mag dat?
Nieuwsbrief
Ben je als werkgever, (diversiteits)manager, hr-professional, preventie-adviseur of vakbondsafgevaardigde geïnteresseerd in nieuws over diversiteits- en inclusiebeleid? Registreer je snel om 4 keer per jaar de DEI News van Unia in je mailbox te krijgen.